各有关单位：

随着学校新一轮机构调整和干部聘任，归档单位、档案工作分管领导和兼职档案员发生了变化。按照《江苏大学档案管理办法》（江大校〔2016〕108号）有关规定，重新确定了全校归档单位，请见附件1《归档单位名单》。需要确认各归档单位档案工作分管领导和兼职档案员，以健全学校档案工作网络，促进档案业务发展。现将有关事项通知如下：

一、请各归档单位明确1名处级党政领导分管本单位档案工作。

二、请各归档单位根据工作需要配备至少1名兼职档案员，负责组织本单位档案材料的收集、整理、立卷、归档工作。兼职档案员要求熟悉本单位的工作业务，具有较强计算机水平和较好的工作能力，岗位相对稳定。

三、请各归档单位于9月18日之前报送相关人员名单。填写附件2《档案工作分管领导和兼职档案员信息表》，主要负责人签字、单位盖章，将表格扫描件发至邮箱（zhouxue@ujs.edu.cn）。另外，请各单位兼职档案员加入QQ工作群：467793573 ，电子表格在群内填报。

四、今后，如有档案工作分管领导、兼职档案员调整的，请及时向档案与博物馆备案。

联系人：周雪，电话：88780032-203。

附件1：归档单位名单

附件2：档案工作分管领导和兼职档案员信息表

档案与博物馆

2026年9月7日