近日,我馆组织专家验收组,对馆藏档案数字化项目(2023年)进行了验收。
该项目通过网上竞价采购,于2023年12月中旬启动,项目内容包括档案扫描、图片处理、数据挂接、整理装订入库,数据移交等工作。为确保项目质量,我馆成立数字化专项工作组,负责督促检查项目质量,跟进项目进度,确保项目规范有序进行。项目于2024年3月初完成全部工作内容,共计完成50万页纸质档案数字化。
验收会上,验收组首先听取了服务公司对项目基本情况和实施情况的汇报,随后通过随机抽检、对照检查等方式,对扫描质量、图片处理、文件命名、数据挂接、档案装订、数据移交、工作台账等情况进行仔细核查。经验收组合议并达成一致意见,此次数字化项目工作质量合格,达到项目建设预期要求,同意通过验收。
本次项目的顺利完成,进一步推进了我馆馆藏档案存量数字化,提升了馆藏数字化率。下一步,我馆将继续按照“存量数字化、增量电子化”的要求,遵循以“人”为本,以利用为导向的工作思路,持续推进数字档案资源建设,着力提升数字档案资源的管理与利用水平。