2017年11月29日上午，以江苏省档案局科技处姚军处长为组长的评估组一行6人，依据江苏省数字档案工作等级评估办法及评估细则，对我校创建“江苏省5A级数字档案馆”进行了现场评估。
评估会在学校会议中心第二报告厅举行，缪子梅副校长首先致辞，代表学校对评估组一行的到来表示热烈欢迎，并简要介绍了我校的百年办学历史、事业发展现状及档案工作情况。档案馆馆长沈芳从我校数字档案工作的组织管理、基础设施建设、基础业务、数字档案资源建设、网站建设、业务技能等10个方面详细汇报了学校数字档案馆建设过程与工作情况。档案系统人员彭晓冬老师介绍了等级自评情况及具体扣分点与加分点内容，并现场演示了档案系统的数据归档过程以及相应的档案编辑、整理、查询、统计、利用等功能，同时展现档案馆资源网站的布局和丰富的内容。学校信息化处处长许晓东、技术人员芦兵，校长办公室副主任霍建伟，档案馆副馆长苑成生、系统人员于青参加了评估会。
评估组专家经过听取汇报、审查材料、现场观看演示、提问质询和综合评估，对我校档案信息化建设工作的各个环节进行了深入细致地检查和质询，形成以下意见：“江苏大学高度重视档案信息化工作。学校档案馆在档案信息化制度建设、系统研发与应用、基础设施配置、数字资源建设与利用等方面成效显著。应用数字档案管理系统，通过校园网络与OA等系统有效对接，通过中心库与多个业务系统进行了数据交换，实现了电子文件的在线归档与接收。基本完成馆藏重要档案的数字化，目录和全文数据质量较好，建立了多个专题数据库，建有网上史料展厅，提供了数字档案资源在线共享和利用、远程翻译等服务，充分发挥了档案信息化的作用。校档案馆全体人员勤奋敬业，踏实工作，钻研业务，积极开展档案科研工作，成果丰富，在数字档案工作中作出了突出贡献”。
评估组一致认为：江苏大学档案馆档案信息化建设成效显著，对照《评估细则》评定总得分98.8分（其中基本分95.3分，加分3.5分；满分100分），各项指标均符合《等级评估办法》规定的省5A级标准，评估予以通过。截至目前，我校是江苏省高校中首家通过数字档案工作5A级规范测评的高校。5A级是江苏省数字档案工作的最高级别。
评估组反馈测评意见后，缪子梅副校长和沈芳馆长对评估组给予的高度肯定表示衷心感谢，并表示将以本次评估作为新的起点，在以后的工作中再接再厉，不断提升档案信息化建设水平，为学校事业发展做出更多的贡献。
