2015年10月10日,由江苏省档案局社会事业处钱俊千处长、江苏省教育厅办公室杨树兵副主任、镇江市档案局汪好副局长以及相关专家组成员一行7人,依据《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》测评细则,通过听取汇报、实地检查、综合评议等环节对学校档案工作全方位进行了综合测评。
汇报会在学校会议中心第二报告厅举行。缪子梅副校长代表学校向测评组介绍了学校的事业发展情况,档案馆馆长沈芳从学校档案工作概况、组织管理、基础业务、信息化建设、开发利用、编研等10个方面向测评组详细汇报了学校档案工作情况。
汇报结束后,测评组在缪子梅副校长的陪同下,现场考察了江苏大学校史馆、档案馆库房及设备、查档接待室、档案整理间、信息化(数字化)建设等情况。测评组通过对学校档案工作的各个环节深入细致的检查,并经认真合议,对学校档案工作给予了高度评价,认为“江苏大学领导高度重视档案工作,将档案工作纳入学校发展规划,不断加大投入;档案人员爱岗敬业,工作勤奋踏实;馆藏各门类档案齐全完整,案卷质量符合国家规范要求;档案信息化建设卓有成效,实现了馆内档案信息资源的集成化管理;档案编研成果品种丰富,在学校编史修志、工作查考、宣传教育、项目申报、达标评估、筹建校史馆等工作中发挥了重要作用”。
测评组形成了最终的测评意见:江苏大学档案工作达到了江苏省档案工作五星级标准,以119分(满分120)高分予以通过。
目前“五星级”是江苏省档案工作的最高级别。
校办、宣传部负责人参加了测评会。
测评会现场
缪子梅副校长介绍学校事业发展情况
沈芳馆长汇报学校档案工作情况
测评组专家察看校史馆
测评组专家检查档案库房以及设施配置
测评组专家检查密集库房