为进一步做好疫情防控期间档案利用服务工作，满足学校各单位、在校师生、校外校友以及社会机构对档案的利用需求，同时为保障校园安全，减少人员聚集，降低疫情传播风险，切实保障师生员工的身体健康和生命安全，按照学校疫情防控工作安排部署，在校园实行封闭式管理期间，档案馆实行线上查档服务，现将有关事项通知如下：
一、根据“非必须、不到馆”原则，在新冠肺炎疫情防控期间，查档人员及单位请在线提交查档需求，档案馆有专人负责接收并及时办理。只需要电子版档案材料的，通过电子邮件发送；需要纸质档案材料的，校内人员可到馆自取、校外人员通过顺丰到付方式快递。必须到馆查档人员，应佩戴口罩，即办即走，尽量减少馆内停留时间。
二、查档方式：
1、在线查档：登录“档案利用远程预约系统”（登录网址：http://archives.ujs.edu.cn，或登录“档案馆主页-快速通道-预约查档”）进行注册和查档登记，请按要求如实填写个人信息和查档需求并上传证件电子照或扫描件，如个人信息不完整或缺少相关证件，不能办理查档业务。
2、电子邮件查档：请将查档需求、联系人及联系方式、邮寄地址、身份证电子照或扫描件等信息发送至E-mail：dangan@ujs.edu.cn进行查档。
3、查档咨询电话：请拨打电话0511-88789893进行查档咨询。
江苏大学档案馆
2020年4月26日
