研究生教学档案归档流程及业务指导

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　　一、研究生教学档案归档流程

　　从2010年开始，档案馆将不再接收研究生个人前来档案馆归档，研究生毕业材料统一归口于研究生处（部）归档。其中个人材料归到各学院，各学院加入学院应归档的材料一并归到研究生处（部），研究生处（部）再加入本处（部）需归档的材料统一归到档案馆。
　　归档路径：

　　
　　二、研究生教学档案卷内目录、备考表及交接清单填写说明

　　
　　1、研究生档案盒内除了研究生归档材料外另须放入一份卷内目录及一份备考表（具体下载详见文章结尾下载专区）；

　　2、卷内目录上须填写每件材料的日期和页号，如没有具体日期，可不填；卷内目录的表格上方须填写2010届及学生姓名；

　　3、所有材料必须是原件（除学位证及毕业证为复印件）；

　　每件材料的右上角用铅笔标注件号，件号按卷内目录中标注的件号填写；
每件材料必须是单独装订，如表决票、答辩记录、论文摘要等散页，要用订书机在材料的左上角订好；

　　有的学生没有毕业证书的，将卷内目录的毕业证书处划掉，后面页数注明1页；

　　 MBA硕士的第3件材料，将登记表和毕业生登记表装订到一起，作为一件，后面的日期和页数分开填写，如果没有毕业生登记表的，可以将毕业生登记表划掉；第2件中没有毕业证的就将毕业证划掉；

　　整理完后，将所有材料用夹子夹好，照片单独放；

　　4、备考表中须填入各学院及研究生处（部）移交材料的总件数及移交人签名；

　　5、各学院须填写一份交接清单，按学生学号顺序填写，一式三份，交接后，一份留底，两份交研究生处，研究生处补填其归档的材料件数后，一份留底，一份交档案馆；

　　6、各学院在交接档案时，请按学号顺序排列档案（同于交接清单的顺序），以便于核对。
　　

　　
　　三、研究生教学档案案卷（盒）封面业务指导

　　要求：用2B铅笔在盒子脊背上写：
　　1.研究生类别：
　　第一排（博士、普硕、工硕、高教、同力、MBA）；
　　2.学号：
　　第二排班级号，第三排个人序号；
　　3.研究生姓名竖写；
　　4.下面白色档号标签由档案馆负责分类排序；
　　5.详见模板。