立卷归档总的要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，根据不同的价值、密级和保管期限分别组成保管单位（立卷），并按时向综合档案室移交（归档），具体应做到以下几点：
一、整理组卷（予立卷）
1.在归档的文件中，应当将每份文件的正件与附件、正本与定稿、请示与批复、来文与复文、转发文与被转发文、原件与复制件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开。
2.不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与
批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的计划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在开幕年立卷；非诉讼案件放在结案年立卷；其它文件材料的立卷按有关规定执行。
3.卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材
料应按重要程度或时间顺序排列在一起，即批复在前，请示在后，正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；重要法规性文件的历
次稿件顺序排列在定稿之后；非诉讼案件结案结论、决定、判决性文件在前，依据材料在后；其它文件材料依形成规律或时间排列。
4.卷内文件材料应按排列顺序，依次编写出页号和件号（成卷
装订的卷内文件编页号，按件装订的卷内文件编件号），图表和声像材料等也应在装具上或在声像材料的背面逐件编号。
5.永久、长期和短期案卷、必须按规定的格式逐件填写出卷内文件目录。对文件材料的题名不要随意更改或简化；若原有题名无实质内容或无题名的，要重新拟定并在前后加[ ]；没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项内；会议记录应填写出每次会议的时间和主要内容；填写的字迹要工整、卷内文件目录放在卷首。
6.声像文件材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。
7.有关立卷文件材料的说明，都应逐项填写在备考表内，若无情况说明，也应将立卷人、检查人的姓名和时间填上，以示负责，备考表应置卷尾。
8.案卷封皮应逐项按规定填写清楚。案卷题名要简明、确切地
反映卷内文件材料内容，一般包括责任者、事由和文种，体式一致，文字简练，使用简称应通用易懂，并用毛笔或钢笔书写，字迹要工整，清晰。
9．卷内文件材料要去掉金属物,对破损的文件材料应按裱糊技术要求托裱,字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷.案卷采用“三孔一线”的方法手工装订。
二、按时归档：
党政部门和能按年度归档的部门在翌年六月底前归档；教学部门和能按教学年度归档的部门应在翌年寒假前归档；科研、基建项目和专题性成套性档案，在项目完成通过鉴定验收后三个月内归档。
三、办理归档手续：
文件材料归档时，兼职档案员必须按要求填写移交清单。移交清单一式二份，交接双方各执一份备查。
