（2020年修订）
为做好档案的保管工作，维护档案的完整与安全,方便档案的利用，更好地为教学、科研、管理和其他各项工作服务，特修订本制度：
一、档案馆工作人员需建立科学保管意识，忠于职守，时刻不忘师表作用，言传身教，使学生受到严谨科学管理的教育熏陶，从而促进学生良好品质和行为习惯的形成；
二、必须建立各类档案案卷目录、案卷目录登记簿、案卷数统计簿等账册，定期进行清点核对，做好记录，发现问题及时报告；
三、接收档案时要编制移交档案清册，办理交接手续，一式二份，做到签署完备，并及时分类、登记、编号，不得重复或遗漏；
四、各门类档案入库时应检查账、物是否相符。以全宗为单位按不同门类、不同载体,依档号顺序排列；
五、档案调阅完毕，必须及时入库，归档时要仔细核对档案柜标识号和档案号是否一致，避免人为的差错；
六、到期档案的销毁，按鉴定销毁制度办理，任何档案工作人员不得自行销毁档案；
七、如遇档案遗失或损坏，直接责任人或保管人需及时写出书面情况报告，按《中华人民共和国档案法》有关规定，根据情节轻重进行处理，未经批准，保管人员不得将有关案卷目录擅自注销；
八、档案人员在调离或退休时，应办理完档案交接手续后再离岗。
九、通过规范制度、科学管理，竭诚服务等措施，促进学生遵守秩序、遵守规则、诚实守信等良好品质的形成。
江苏大学档案馆
2020年2月29日
