江苏大学档案馆岗位职责
（2020年修订）
人事处：
根据教育部令第27号《高等学校档案管理办法》中关于高校档案机构的管理职责的规定，以及习近平总书记在全国高校思想政治工作会议上提出的“三全育人”的理念，将档案馆的服务育人功能与本校“三全育人”工作机制相结合，现修订本校档案馆各岗位工作职责如下：
一、江苏大学档案馆馆长岗位职责(正、副馆长)
（一）在分管校长的领导下，主持档案馆全面工作，完成校领导下达的各项工作任务；
（二）制订学校档案工作的发展规划、年度目标、工作计划、年度经费预算、年度设备添置计划，并组织实施；
（三）制订学校档案工作的各项规章制度、工作细则、岗位责任制和档案业务建设规范，并组织实施。将育人工作纳入档案人员岗位职责，建成较为完善的育人工作机制。明确工作制度与程序，修订完善档案工作收集、整理与利用服务等制度，使之包含育人工作规定与要求。明确各工作环节育人职责，规范育人行为，科学育人程序，使育人工作贯穿档案工作全程；
（四）指导、监督和检查馆内工作情况，及时总结经验，改进存在的问题；
（五）组织馆内的政治学习与业务学习、档案法律法规与行业标准学习、不断提高专业人员的政治思想和业务工作水平；
（六）开展专(兼)职档案工作人员的业务培训工作，服务育人学习与培训，提升服务质量与育人效果。有计划地对专(兼)职档案工作人员进行培养，并组织开展档案工作的评优活动；
（七）积极组织人员参加各级各类档案工作协会的学术活动，组织开展学习交流活动；
（八）负责检查和监督档案馆的安全保卫、保密工作，卫生、防火执行情况，确保档案的完整与安全；
（九）负责学校年鉴编辑工作；
（十）根据学校“三全育人”的有关精神和要求，结合档案馆实际，制定并开展育人工作，高质量组织完成档案服务育人重点任务；
（十一）根据学校要求，做好年度工作总结和年终业务考核；
（十二）完成校领导交办的其它工作任务。
二、江苏大学档案馆党政管理岗岗位职责
（一）贯彻落实国家有关档案工作的法律、法规和学校的规定，制定本类档案工作计划；
（二）按照立卷归档程序，做好本部门档案预立卷工作，完善应归档文件材料的形成积累；
（三）做好文书档案（含纸质、电子）的收集、整理、保管、利用、统计、鉴定、检索、编研等工作，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，注重收集、整理学校各单位党政管理方面的“三全育人”材料；
（四）将收集、积累的文件材料整理、组卷、装订，做到组卷合乎要求、编目清楚、标题准确、装订整齐，并及时向学校档案馆移交；
（五）负责接收保管由人事档案移交的已故人员人事档案；
（六）负责文书档案条目信息的数字化工作；
（七）在做好安全、保密工作的基础上，紧紧围绕学校中心工作，积极开展档案信息咨询服务，开发档案信息资源，充分发挥档案的文化教育功能。
三、江苏大学档案馆科技、会计档案岗岗位职责
（一）贯彻落实国家有关档案工作的法律、法规和学校的规定，制定本类档案工作计划；
（二）按照立卷归档程序，做好本类档案预立卷工作，完善应归档文件材料的形成积累；
（三）做好科技档案（科研、基建、设备、外事、出版物、招投标等档案）、会计档案的收集、整理、保管、利用、统计、鉴定、检索、编研等工作，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，注重收集、整理科技档案方面的 “三全育人”材料；
（四）将收集、积累的文件材料整理、组卷、装订，做到组卷合乎要求、编目清楚、标题准确、装订整齐，并及时向学校档案馆移交；
（五）实行双套制归档；
（六）负责科技档案条目信息的数字化工作；
（七）加强科技档案、会计档案、科技三全育人材料的信息化建设，开展特色服务，完善服务设施，为学校各部门和广大师生，以及社会提供快捷、优质服务。
四、江苏大学档案馆研究生档案岗岗位职责
（一）贯彻落实国家有关档案工作的法律、法规和学校的规定，制定本类档案工作计划；
（二）按照立卷归档程序，做好本类档案预立卷工作，完善应归档文件材料的形成积累；
（三）做好研究生档案（含纸质和电子）、教材档案的收集、整理、保管、利用、统计、鉴定、检索、编研等工作；
（四）将收集、积累的文件材料整理、组卷、装订，做到组卷合乎要求、编目清楚、标题准确、装订整齐，并及时向学校档案馆移交；
（五）负责研究生档案、教材档案条目信息的数字化工作；
（六）充分发挥求真务实的业务素质，面向学生提供服务，树立学生档案意识、服务育人意识，有效引导学生规范在校行为，激励学生好学上进，将优异的成绩记录自己的人生档案。
五、江苏大学档案馆本科档案岗岗位职责
（一）贯彻落实国家有关档案工作的法律、法规和学校的规定，制定本类档案工作计划；
（二）按照立卷归档程序，做好本部门档案预立卷工作，完善应归档文件材料的形成积累；
（三）做好本科教学档案（含纸质和电子）的收集、整理、保管、利用、统计、鉴定、检索、编研等工作；
（四）将收集、积累的文件材料整理、组卷、装订，做到组卷合乎要求、编目清楚、标题准确、装订整齐，并及时向学校档案馆移交；
（五）负责本类档案条目信息的数字化工作；
（六）充分发挥求真务实的业务素质，面向学生提供服务，树立学生档案意识，服务育人意识，有效引导学生规范在校行为，激励学生好学上进，将优异的成绩记录自己的人生档案。
六、江苏大学档案馆声像、荣誉档案岗岗位职责
（一）贯彻落实国家有关档案工作的法律、法规和学校的规定，制定本类档案工作计划；
（二）按照立卷归档程序，做好本类档案预立卷工作，完善应归档文件材料的形成积累；
（三）负责声像档案、荣誉档案的收集、整理、保管、统计、利用、检索等工作；
（四）照片类档案分类命名，照片的电子版要求以JPG或TIFF格式移交档案馆；录音类档案要求先进行分类、处理，再以MP3或WAV文件格式移交档案馆；录像类档案，单独刻盘，并以刻录光盘的形式向档案馆移交；
（五）负责声像档案、荣誉档案的数字化工作（整理、扫描、保管等）；
（六）负责图片信息的网上上传、利用工作；
（七）对具有代表性的文化精品进行适时恰当的展示、开发和编研，使档案文化在见证学校发展历史、宣传办学资源与特色、弘扬办学精神、三全育人、树立正确理想信念、提高科学文化素质等方面发挥积极的育人作用。
七、江苏大学档案馆数字技术岗岗位职责
（一）负责本馆档案管理系统技术维护、使用培训工作；
（二）负责档案馆主页的维护和数据添加工作；
（三）负责各类档案条目信息的整合、备份工作；
（四）负责数据库的开发、维护工作；
（五）负责本馆系统里的电子文件的维护和保管工作；
（六）深入推进电子档案服务育人工作，线上线下相结合，创新工作模式、方法和途径，打造档案育人的新载体。
八、江苏大学档案馆档案查询岗岗位职责
（一）根据《江苏大学档案查（借）阅及利用制度》，负责档案馆的日常查档接待工作；
（二）熟悉馆藏，提升自身业务能力与服务水平；
（三）档案人员要率先垂范，以热忱的服务态度、文明的服务语言、科学的服务方法、快捷的服务效率及优质的服务质量对学生提供档案服务，既有言传又有身教，使学生在接受服务的同时，感受到教育和感染，提升服务育人的效果；
（四）充分发挥“服务至上”的思想品质与敬业精神，引导大学生树立爱岗敬业的职业素养与专业作风。
江苏大学档案馆
2020年6月2日
