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江苏大学档案馆岗位职责

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江苏大学档案馆岗位职责

2020年修订)

人事处:

根据教育部令第27号《高等学校档案管理办法》中关于高校档案机构的管理职责的规定,以及习近平总书记在全国高校思想政治工作会议上提出的“三全育人”的理念,将档案馆的服务育人功能与本校“三全育人”工作机制相结合,现修订本校档案馆各岗位工作职责如下:

一、江苏大学档案馆馆长岗位职责(正、副馆长)

(一)在分管校长的领导下,主持档案馆全面工作,完成校领导下达的各项工作任务;

(二)制订学校档案工作的发展规划、年度目标、工作计划、年度经费预算、年度设备添置计划,并组织实施;

(三)制订学校档案工作的各项规章制度、工作细则、岗位责任制和档案业务建设规范,并组织实施。将育人工作纳入档案人员岗位职责,建成较为完善的育人工作机制。明确工作制度与程序,修订完善档案工作收集、整理与利用服务等制度,使之包含育人工作规定与要求。明确各工作环节育人职责,规范育人行为,科学育人程序,使育人工作贯穿档案工作全程;

(四)指导、监督和检查馆内工作情况,及时总结经验,改进存在的问题;

(五)组织馆内的政治学习与业务学习、档案法律法规与行业标准学习、不断提高专业人员的政治思想和业务工作水平;

(六)开展专(兼)职档案工作人员的业务培训工作,服务育人学习与培训,提升服务质量与育人效果。有计划地对专(兼)职档案工作人员进行培养,并组织开展档案工作的评优活动;

(七)积极组织人员参加各级各类档案工作协会的学术活动,组织开展学习交流活动;

(八)负责检查和监督档案馆的安全保卫、保密工作,卫生、防火执行情况,确保档案的完整与安全;

(九)负责学校年鉴编辑工作;

(十)根据学校“三全育人”的有关精神和要求,结合档案馆实际,制定并开展育人工作,高质量组织完成档案服务育人重点任务;

(十一)根据学校要求,做好年度工作总结和年终业务考核;

(十二)完成校领导交办的其它工作任务。

二、江苏大学档案馆党政管理岗岗位职责

(一)贯彻落实国家有关档案工作的法律、法规和学校的规定,制定本类档案工作计划;

(二)按照立卷归档程序,做好本部门档案预立卷工作,完善应归档文件材料的形成积累;

(三)做好文书档案(含纸质、电子)的收集、整理、保管、利用、统计、鉴定、检索、编研等工作,确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用,注重收集、整理学校各单位党政管理方面的“三全育人”材料;

(四)将收集、积累的文件材料整理、组卷、装订,做到组卷合乎要求、编目清楚、标题准确、装订整齐,并及时向学校档案馆移交;

(五)负责接收保管由人事档案移交的已故人员人事档案;

(六)负责文书档案条目信息的数字化工作;

(七)在做好安全、保密工作的基础上,紧紧围绕学校中心工作,积极开展档案信息咨询服务,开发档案信息资源,充分发挥档案的文化教育功能。

三、江苏大学档案馆科技、会计档案岗岗位职责

(一)贯彻落实国家有关档案工作的法律、法规和学校的规定,制定本类档案工作计划;

(二)按照立卷归档程序,做好本类档案预立卷工作,完善应归档文件材料的形成积累;

(三)做好科技档案(科研、基建、设备、外事、出版物、招投标等档案)、会计档案的收集、整理、保管、利用、统计、鉴定、检索、编研等工作,确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用,注重收集、整理科技档案方面的 “三全育人”材料;

(四)将收集、积累的文件材料整理、组卷、装订,做到组卷合乎要求、编目清楚、标题准确、装订整齐,并及时向学校档案馆移交;

(五)实行双套制归档;

(六)负责科技档案条目信息的数字化工作;

(七)加强科技档案、会计档案、科技三全育人材料的信息化建设,开展特色服务,完善服务设施,为学校各部门和广大师生,以及社会提供快捷、优质服务。

四、江苏大学档案馆研究生档案岗岗位职责

(一)贯彻落实国家有关档案工作的法律、法规和学校的规定,制定本类档案工作计划;

(二)按照立卷归档程序,做好本类档案预立卷工作,完善应归档文件材料的形成积累;

(三)做好研究生档案(含纸质和电子)、教材档案的收集、整理、保管、利用、统计、鉴定、检索、编研等工作;

(四)将收集、积累的文件材料整理、组卷、装订,做到组卷合乎要求、编目清楚、标题准确、装订整齐,并及时向学校档案馆移交;

(五)负责研究生档案、教材档案条目信息的数字化工作;

(六)充分发挥求真务实的业务素质,面向学生提供服务,树立学生档案意识、服务育人意识,有效引导学生规范在校行为,激励学生好学上进,将优异的成绩记录自己的人生档案。

五、江苏大学档案馆本科档案岗岗位职责

(一)贯彻落实国家有关档案工作的法律、法规和学校的规定,制定本类档案工作计划;

(二)按照立卷归档程序,做好本部门档案预立卷工作,完善应归档文件材料的形成积累;

(三)做好本科教学档案(含纸质和电子)的收集、整理、保管、利用、统计、鉴定、检索、编研等工作;

(四)将收集、积累的文件材料整理、组卷、装订,做到组卷合乎要求、编目清楚、标题准确、装订整齐,并及时向学校档案馆移交;

(五)负责本类档案条目信息的数字化工作;

(六)充分发挥求真务实的业务素质,面向学生提供服务,树立学生档案意识,服务育人意识,有效引导学生规范在校行为,激励学生好学上进,将优异的成绩记录自己的人生档案。

六、江苏大学档案馆声像、荣誉档案岗岗位职责

(一)贯彻落实国家有关档案工作的法律、法规和学校的规定,制定本类档案工作计划;

(二)按照立卷归档程序,做好本类档案预立卷工作,完善应归档文件材料的形成积累;

(三)负责声像档案、荣誉档案的收集、整理、保管、统计、利用、检索等工作;

(四)照片类档案分类命名,照片的电子版要求以JPG或TIFF格式移交档案馆;录音类档案要求先进行分类、处理,再以MP3或WAV文件格式移交档案馆;录像类档案,单独刻盘,并以刻录光盘的形式向档案馆移交;

(五)负责声像档案、荣誉档案的数字化工作(整理、扫描、保管等);

(六)负责图片信息的网上上传、利用工作;

(七)对具有代表性的文化精品进行适时恰当的展示、开发和编研,使档案文化在见证学校发展历史、宣传办学资源与特色、弘扬办学精神、三全育人、树立正确理想信念、提高科学文化素质等方面发挥积极的育人作用。

七、江苏大学档案馆数字技术岗岗位职责

(一)负责本馆档案管理系统技术维护、使用培训工作;

(二)负责档案馆主页的维护和数据添加工作;

(三)负责各类档案条目信息的整合、备份工作;

(四)负责数据库的开发、维护工作;

(五)负责本馆系统里的电子文件的维护和保管工作;

(六)深入推进电子档案服务育人工作,线上线下相结合,创新工作模式、方法和途径,打造档案育人的新载体。

八、江苏大学档案馆档案查询岗岗位职责

(一)根据《江苏大学档案查(借)阅及利用制度》,负责档案馆的日常查档接待工作;

(二)熟悉馆藏,提升自身业务能力与服务水平;

(三)档案人员要率先垂范,以热忱的服务态度、文明的服务语言、科学的服务方法、快捷的服务效率及优质的服务质量对学生提供档案服务,既有言传又有身教,使学生在接受服务的同时,感受到教育和感染,提升服务育人的效果;

(四)充分发挥“服务至上”的思想品质与敬业精神,引导大学生树立爱岗敬业的职业素养与专业作风。

 

江苏大学档案馆

   2020年6月2日

 

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