江苏大学档案库房管理制度
（2020年修订）
为加强档案库房的科学管理，维护档案的完整和安全，最大限度地延长档案寿命，便于档案的日常管理和使用，有效地提供档案信息，更好地为教学、科研、管理和其他各项工作服务，特修订本制度：
一、档案库房是集中统一保管学校档案的重地,非档案人员未经许可,不得擅自入内；
二、凡入库档案，在入库前必须进行检查，以防档案害虫、霉菌入库房；
三、库房内档案柜架统一编号、排列有序，并配备档案存放的位置示意图，便于档案的上架、入柜和利用；
四、严格履行(查)借阅制度,借出的档案归还后,应及时放入档案柜,不得随意堆放；
五、档案人员对库存档案必须仔细核对，做到物账相符。接收和借还档案要随时登记，节假日要清点检查，寒暑假前要催回借出的档案；
六、凡绝密、机密档案，登记制卡后必须注明密级，必要时进行特殊保管；
七、库房内未经装订的档案材料必须妥善保存，不得随意乱放，库内严禁存放私人物品；
八、任何人未经登记批准，不准私自将档案带出档案馆，不得随便复印。 档案人员不得摘抄和传播具有保密性和内部性的档案内容；
九、库房严禁吸烟、严禁明火、严禁存放易燃易爆易霉变物品。定期检查消防器材，按期更换。安全使用电器；
十、库房内应配置防盗、防火、防潮、防尘、防霉、防蛀、防虫、防鼠、防高温、防强光、防污染等设施，并定期对上述设施进行检查，发现问题及时处理。尽量延缓档案的自然老化；
十一、加强库房技术管理,每天记录库房内的温湿度(国家规定档案库房：标准温度14一24℃,标准相对湿度45一60℃),掌握温湿度的变化情况，及时做好增温、增湿和降温、减湿的工作；
十二、定期对库房进行安全检查,作好记录,发现问题及时处理。对破损、褪变的档案要及时修补、复制,确保档案的安全。
十三、定期对库房进行打扫，进入库房须换工作鞋或鞋套，保持库房清洁无尘；
十四、每天下班前，应关闭库房的门窗，切断水、电源，确保档案安全。
十五、通过档案库房整洁、整齐的环境，档案的系列保护措施，严格的管理规范、明确的管理制度，让来馆见习、实习、勤工助学的学生形成对档案的重视，提升保护档案意识，起到育人作用，让档案良人工作贯穿于学生学习与实践的始终。
江苏大学档案馆
2019年2月28日
