根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）要求，学历证书和学位证书遗失或损坏，经本人申请，学校核实后出具相应的学历证明书。学历证明书贴本人免冠照片，盖江苏大学印章并有编号，由现任校长具名签发，在中国高等教育学生信息网进行电子标注，与原证书具有同等效力。学历证明是由档案馆依据存档学籍档案材料出具的相关证明，盖江苏大学档案馆档案专用章。请根据自身需求选择办理。
一、办理学历证明
我校历届毕业生（包括全日制本、专科，研究生，成人教育）可以在学校档案馆办理学历证明，包括毕业证明、结业证明、肄业证明、学习证明等。档案馆严格依据存档学籍档案材料出具相关证明，存档学籍档案材料里没有的信息不能出现在证明里。若未查到相关学籍档案材料，无法开具相关证明。存档学籍档案材料信息有不一致的，以“新生录取名册”上的信息为准。
办理学历证明流程：
二、办理学历证明书
1、我校历届全日制本科、专科毕业生因毕业证书、学位证书遗失或者损坏，可到学校教务处学籍科申请补办学历证明书，即“普通高等学校毕业证明书”
“学士学位证明书”，联系电话：0511-88797585。
（1）补办学历证明书流程图：
（2）补办学位证明书流程图：
2、研究生补办学历证明书
研究生补办学历证明书请到研究生院培养办公室申请办理，联系电话：0511-88780089。（办理流程及要求详见研究生院网站：http://yjsy.ujs.edu.cn/info/1262/8444.htm）
3、成人教育毕业生补办学历证明书
成人教育毕业生办理学历证明书请到继续教育学院学历教育办公室申请办理，联系电话：0511-84444035。
