一、服务对象：本校各类应届、往届毕业生及在校生。
二、服务内容：中英文成绩单、毕业证书、学位证书、新生录取名册（高考成绩单）、改校名文件等证明。本馆不提供日语、德语等其他语种证明。
三、办理者须出示本人有效证件，代办人除出示本人有效证件外，还应出示委托人的授权委托书及有效证件复印件，并按要求填写申请单。
四、办理毕业证书、学位证书英文证明，需提供相应证书的原件或扫描件；在校本科生办理中、英文成绩证明，需由本人提供加盖学院或教务处公章的中文成绩原件；在校研究生办理中、英文成绩证明，需由本人提供加盖研究生院公章的中文成绩原件。
五、翻译制作中英文成绩一般需要5个工作日，如遇高峰期或特殊情况，办理时间将适当顺延，为了不影响您的使用，请提前做好准备，留出充裕的时间。
六、领取中、英文成绩单及学历、学位证明时，请仔细核对中英文成绩单上的各项内容，确认无误后方可复印、盖章、密封。档案馆对领取后发现的错误不承担责任。
七、原始成绩单上没有学分、绩点、GPA等项目的，出具成绩证明时也无相应项目。
八、本馆所办理的中英文成绩、学历、学位证明，一年之内可以加印，一年之后需重新办理。
九、外地校友如因故不能亲自来校办理，档案馆可支持通过邮件联系和邮政汇款远程办理，联系电话：0511-88789893，Email：dangan@ujs.edu.cn。
