党群类档案
学校党群部门在工作中形成的文件材料。主要包括上级有关党的建设、纪委、组织、宣传、统战、工会、团委、教师工作、学生工作、关心下一代等方面的文件材料；各党群部门的工作计划、总结、请示、批复、报告、通知、决定；校党总支、党委及各单位会议记录、纪要；党政工作要点及各单位主要工作目标；本校党代会、教代会、工会、团代会材料；校党委书记讲话；党员名册；党员处分、复查材料；副处级以上干部名册；干部任免；基层党组织设置；基层党组织批复；非编常设机构组成人员；党群表彰及工作中形成的有关文件材料等。
行政类档案
学校行政职能部门工作中形成的文件材料。主要包括上级有关高校行政管理、人事、监察、财务、审计、教务、招生录取、学生工作、本科生与研究生教学管理、科研管理、规划发展、基建、采购与招标、保卫、后勤等方面的文件材料；学校改制、更名以及学校有关工作的请示、批复；学校行政工作的各种会议文件、会议记录及纪要；各单位工作计划、总结；学校规章制度、管理办法；本校机构设置、干部任免材料；学校教职工职称评定、劳保福利材料；学校教职工、学生的各类奖惩材料；专业技术职务评聘；非编常设机构组成人员；各类简报、统计报表；行政表彰及各职能部门工作中形成的有关文件材料等。
学生类档案
主要包括学生高考录取名册（含高考成绩）；大学入学登记表；大学奖惩记录；学籍档案（江苏大学培养的所有学生，包括研究生、双学位、全日制本专科生、成教生的学籍、成绩单原件在档案馆永久保存），本馆保存的学籍档案包括合并前原江苏理工大学、镇江医学院、镇江师范专科学校和江苏冶金经济管理学校所有毕业生及中途离校生的学籍材料；毕业名册等。
教学类档案
教学档案分两级管理，一部分在各院系、一部分在档案馆管理。我馆保存的教学档案主要包括上级教育主管机关下达的指令性、指导性文件：教育改革、教学计划、专业和课程设置、招生、毕业生分配等方面的计划、指示、规定、办法等；综合性教学文件材料：学校制定的各种教学制度、办法、规定、条例，教学工作的各种统计表；学校学科、专业设置及实验室建设材料；学校学科、专业及实验室论证、评估、申报、审批材料；学校编写的教材、讲义、实验指导书；博硕士学位评审材料及学位论文（包括学术硕士、专业硕士博士、工程硕士、高校教师、工商管理硕士（MBA）及同等学力硕士）；本、专科生录取名册、成绩单、注册卡、毕业证书发放名册、毕业生分配派遣名单、学籍变更（转、停、退、复学）材料；学校招生计划及新生录取材料；教学获奖材料（教学成果奖报奖材料及奖状）；师资培训的计划、考核和总结，出国进修等文件。
科研类档案
主要包括上级有关科研工作的文件材料；学校已通过鉴定（评审）的科研项目的全套材料（含：科研项目基本情况简介、科技项目计划设计书、科研项目申报书、科研项目批准通知、科研项目合同、课题研究工作报告、课题研究报告、科学技术结题报告、科技查新报告、科学技术成果鉴定批准书、科学技术鉴定文件、科学技术成果鉴定证书、获奖证书）；学校获取专利项目材料（含：发明专利证书、实用新型专利证书、外观设计专利证书、PCT专利证书、软著专利证书）；科研合同（含：开发合同、服务合同、转让合同、咨询合同）；本校专利申请、审批、授权等材料；获得各级奖励的证书（奖状）；通过省级及以上鉴定（评审）的科研项目材料；获得省级及以上奖励的科研项目材料；学校教师在国内外公开发表的科研论文、专著；本校学术活动材料；本校科学基金申报、审批材料；科技统计年报表（文、理）；优秀科技成果奖及各职能部门工作中形成的有关文件材料等。
基本建设类档案
主要包括上级有关基建工作的文件；全国教育基建统计报表；建设工程的请示、批复；占用绿地、使用林地的请示、批复；学校基建总体规划、设计材料；学校总平面图及地质勘探、地形测量材料；学校地址界限图、地形图；学校土地征用材料及土地证等文字材料；学校初步设计任务书；学校扩建工程规划及设计说明；学校单项工程的勘探、设计、施工、工程决算、竣工验收材料及施工执照；学校建筑图、结构图、水电图、管道图、竣工图、给排水图、修改补充图；学校基建项目维修材料；学校各种基建管理的文件材料等。
仪器设备类档案
主要包括上级有关仪器设备管理工作的文件；学校购置的大、精、尖仪器设备的全套随机材料；设备的订购合同和会议纪要、记录；进口设备过程中有关的技术商务文件；设备的验收记录；设备管理工作中形成的管理性文件材料等。
产品生产类档案
主要包括上级有关产品生产的文件；附属工厂产品的设计蓝图、底图；附属工厂产品的生产工艺材料、销售材料；学校在产学研过程中形成的其他文件材料、样品或者样品照片、录像；附属工厂各种产品生产管理的文件材料等。
招投标类档案
（一）仪器类招投标档案：主要包括上级有关仪器类招投标的文件；货物与服务采购项目立项审批表；货物与服务采购结果审批表；委托招标协议；招标文件；招标公告；评标委员会抽取记录明细表；投标文件接收记录表；器设备论证书；招标技术要求；仪器调研报告；投标文件；国际公开招标开标记录表；开标一览表；评委登记表；评标委员会成员承诺书；评标委员会成员评标意见表；评标情况的报告；评标结果公示公告；中标通知书。
（二）基建类招投标档案：主要包括上级有关基建类招投标的文件；江苏大学工程项目立项审批表；江苏大学工程项目结果审批表；江苏大学合同审批表；建设工程施工合同审查意见书；建设工程施工合同（正、副本）；施工招标文件；招标控制价；单位工程招标控制价表；投标书（技术、商务标）；评标报告；中标通知书。
出版物类档案
主要包括上级有关出版工作的文件材料；学校历年来出版的《镇江农业机械学院学报》、《江苏工学院学报》、《江苏理工大学学报》的正本、审稿意见及论文原稿；《教学研究》正本；《排灌机械》正本；《镇江农机学院报》、《江苏工学院报》、《江苏理工大学报》的正本及合订本；《江苏大学学报》等优秀论文、核心论文评选结果；《排灌机械工程学报》、《自然科学学报》、《高校教育管理学报》、《社会科学学报》、《医学学报》、《江苏实用心电学杂志》的原稿、审稿、正本；《图书情报研究》正本，江苏大学（校友、基金、董事会）通讯期刊正本；江苏大学出版社出版的图书样本；学校校报及合订本；学校在出版管理工作中形成的文件材料等。
外事类档案
主要包括上级有关外事工作的文件材料；本校外事及港澳台工作统计报表；出国（境）审批文件：包括教职工公派出国（境）参加国际会议、科研合作、访问交流、进修培训、研讨讲学、留学以及延长期限的请示、报告、上级批件、出国人员备案表；本校参加国际学术会议论文；外籍专家、学者、教师来校材料（含：江苏大学外教信息一览表、外教专家项目接待计划申请表、接待审批单、外教专家来访效益评估表、接待草案）；外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料；留学生个人信息报表；学校举办外籍学员培训班的材料；国际交流、合作与会议材料（含：中外合作校际交流协议、意向书、备忘录、合同、项目、纪要、会议日程、会议手册、简介、合作成果汇编、合影照片、会议胸章、会议文件袋）；外事管理工作中形成的文件材料等。
财会类档案
主要包括上级有关财务工作的文件；学校财会凭证（含：记账凭证、基建凭证、资产凭证）；会计报表（含：江苏教育经费统计基层报表、江苏大学教育事业费决算报表、江苏大学固定资产投资决算报表、江苏大学校内预算报表、江苏大学校内决算报表、产业纳税申报表）；会计账册（含：江苏大学银行日记账、余额调节表对账单、江苏大学现金、银行日记账、江苏大学明细分类账、江苏大学年度总账、工资清册）；学校各种财务管理的文件材料等。
声像类档案
主要包括历任校领导、中科院院士、博导、教授以及杰出校友的工作照、标准照；历任校领导、博导、教授参加校内外党政、教学、科研等重要活动的声像材料；历届党代会、教代会、工代会、表彰会、团代会及党政部门召开的重大会议的声像材料（含：开幕、闭幕场面、领导讲话、代表发言、会议情况等）；学校重大文体、教学、科研活动的声像材料；外事往来活动的声像材料；国家重点学科、重点实验室的设备及相关典型活动的声像材料；学校各个时期的校园环境材料（含：校门、校牌、教学楼、实验室、校园风光等）；学校重大基建项目的开工、奠基、落成典礼和学校建设规划等声像材料；学校单位和个人在教学、科研、管理等活动中获得的奖状及奖品的照片；在校学生参加各种比赛、竞赛的获奖证书、奖品及获奖者的照片；各学院历年毕业生集体照片等。
实物类档案
主要包括学校集体或个人在各类活动中获得的奖杯、奖状、奖牌、奖章、荣誉证书等；学校获赠的礼品（含：国家领导人、名人、教授、国际友人等的各类题词、字画；政府、中外合资企业、港澳台地区及国外大学赠送的各种校标、金箔、牌匾、花瓶、景泰蓝、木刻、陶器、钟表等；兄弟学校及协作单位赠送的模型、工艺品、绣品挂件；各地校友会及校友赠送的工艺座画、漆器、书刊、书画作品等）；印章（含：钢印、各级部门校内印章、历代的校徽）；各种重大活动中形成的纪念品和宣传品；其它有保存价值的实物等。
