会议记录注意事项
会议记录是反映党政领导工作和本机关各项职能活动的一种非常重要的原始材料。它对研究本机关贯彻执行党的方针政策的情况，对总结经验和历史研究，对改进和提高机关工作效率，具有重要的查考作用。做好会议记录，一般要注意以下事项：
一、凡机关党政领导会议、专业会议以及其他反映机关职能活动的重要会议均应做会议记录
二、记录人员要将每次会议的时间、地点、出（列）席人、主持人、记录人姓名等在每次会议的记录首页逐项记录清楚，不要只记姓氏或只记姓氏职务。
三、会议议题、发言和议决事项是记录的重点，要力求记录完整、准确。记录人在会议中途因故不能记录时要委托有关人员代为记录。重要记录事项要在会后提请会议主持人或领导审阅。
四、会议记录一般属机密材料，要确定专人专本记录，并妥善保存，严格保密，年终立卷归档，不经领导批准，不得查阅。
五、记录一般使用钢笔或毛笔，不得使用铅笔和圆珠笔，字体要端正、清楚，不要写怪字别字。
江苏大学档案馆
2010年10月28日
