年鉴是以全面、系统、准确地记述上年度事物运动、发展状况为主要内容的资料性工具书。汇辑一年内的重要时事、文献和统计资料，按年度连续出版的工具书。它博采众长，集辞典、手册、年表、图录、书目、索引、文摘、表谱、统计资料、指南、便览于一身，具有资料权威、反应及时、连续出版、功能齐全的特点。属信息密集型工具书。
【名称】：年鉴
【拼音】：nián jiàn
【注音】：ㄋㄧㄢˊ ㄐㄧㄢˋ
概念：英文称之为yearbook ,annual or almanac ,annuals.按年编撰出版的参考性工具书，汇集一年之内的新闻、事件、数据和统计资料，按类编排。
《宋史·艺文志五》有《年鉴》一卷。今不传。今之所谓年鉴，系指汇集一年以内或截至出版年为止的各方面或某一方面的情况、统计等资料的参考书。如：世界知识年鉴、教育年鉴等。
基本信息
年鉴是人类记录自己在劳动实践中取得的系统的知识，特别是从地球角度年复一年、周而复始地观察天体运动而取得的天文知识的最早出版物。年鉴的主要作用是向人们提供一年内全面、真实、系统的事实资料，便于了解事物现状和研究发展趋势。它所收集的材料主要来源于当年的政府公报、国家重要报刊的报道和统计部门的数据。因此，年鉴有较大的总结、统计意义和比较系统的连续参考作用。通过年鉴，可查找近年来国际国内时事，各部门各行业的进展及各学科各专业的研究动态；可查找政府颁布的重要法规文献和逐年可比的统计数据资料；还可以查找"机构简介""企业名录"及著名人物的生平及一些实用的指南性资料等。它博采众长，集辞典、手册、年表、图录、书目、索引、文摘、表谱、统计资料、指南、便览于一身，具有资料权威、反应及时、连续出版、功能齐全的特点。属信息密集型工具书，具有资料翔实、反映及时、连续出版等特点。
年鉴主要是由编纂单位根据选题计划组织众多作者撰写的，少量内容来源于当年的政府公报、其他重要文献和统计部门提供的数据。在选材上，它要求系统全面、客观正确以及浓缩精炼。在编纂结构上，要求布局合理，基本框架稳定，其常设的栏目有：文献 (包括文件和法规)、概况、文选和文摘、大事记、论争集要、统计资料、人物志、机构简介、附录等。
年鉴大体可分为综合性年鉴和专业性年鉴两大类，前者如百科年鉴、统计年鉴等；后者如经济年鉴、历史年鉴、文艺年鉴、出版年鉴等。其他还有统计性年鉴等。
年鉴的起源
年鉴的编纂始于欧洲。英国哲学家培根在其1267年出版的《大著作》中已使用外国年鉴中有关天体运动的材料，这说明至少在13世纪中叶欧洲已有类似年鉴的出版物。当时欧洲一部颇有影响的年鉴是由德国数学家、天文学家雷格蒙塔努斯(1436～1476)于1457年编纂出版的，主要记载时令节气、天文气象等。 以后， 德、英、法、意、美等国曾出版了数以千计的各类年鉴，著名的如《世界年鉴》、 《咨询年鉴》、《惠特克年鉴》和《政治家年鉴》等。
在西文各类年鉴中，冠以yearbook的为数较多，一般既有文字叙述，也有统计资料，如《联合国年鉴》；Almanac一词源于中世纪的阿拉伯语，在英语中被赋予日历、历书的含义，称almanac的则以统计资料见长，如《读者文摘年鉴》；称annual的一般以文字叙述为主，如《外科年鉴》。各类年鉴的编纂方式虽各有侧重，但称谓时有混用，区分并不严格。到18世纪，其内容转为包含丰富知识的工具书。1732年由美国文学家B.富兰克林主编的《穷理查历书》比较著名。
年鉴的表现形式
近几年随着现代信息技术和计算机及网络技术的高速发展，有关年鉴创新问题的讨论也在不断升温，年鉴的表现形式也在发生变化。
1、以纸张为载体，这也是普遍的形式。
2、以光盘(CD，DVD)为载体。分两种情况，第一、电子书的形式，这种年鉴不具备全文检索功能。第二、也是年鉴界推荐的一种，就是全文数据库检索，此种年鉴偏于数据查询，方便工作和生活。
3、以网络为载体，也就是网络图书馆的形式。
年鉴编纂的指导思想
年鉴编纂总的指导思想一般有以下几点：
一、坚持政治的严肃性。年鉴的质量，首先是要保证政治质量，政治上出了错，其他一切都无从谈起。年鉴的全部内容都要完全符合党和国家的路线、方针、政策的精神，坚决和中央保持一致。此外，还要注意保密，内外有别，防止发生任何失密违纪现象。
二、坚持真实性、科学性。作为史册之一的年鉴，必须要对历史负责，对后人负责，保证刊载的全部资料和数据都准确无误。要求资料内容真实地反映客观事物的本来面目，既不溢美，亦不饰非，经得起历史的检验。坚持科学性，也就是要坚持唯物辩证法，从本质上、整体上和发展上去反映事物。
三、坚持年鉴编纂的六项要求。即"全"、"新"、"精"、"特"、"鉴"、"便"。"全"就是各个项目齐全，内容完备；"新"就是内容要新，有新鲜感；"精"就是精炼；"特"就是特色；"鉴"就是发挥鉴戒作用；"便"就是方便读者。
四、坚持质量是生命、是基础的观点，务必高标准、严要求，一丝不苟，精益求精。
五、坚持社会效益第一的观点，正确处理和摆正各种效益的关系。
年鉴框架设计的基本原则
年鉴的框架是全书内容和结构的总体设计，是年鉴的基本结构。框架是承载年鉴资料的主体骨架，其任务有三：(1)设计框定全书内容范围和选材方向；(2)设定资料的分类归属和层次；(3)设定各类资料的数量多少和比例。
框架设计应当掌握以下几个原则：
1、为现实服务。适应现实读者的需要，是框架设计的首要原则。年鉴应收录那些资料，这些资料应当占多大比例，以什么形式推出这些资料，都要以读者的需要为依据。
2、内容完备。全面反映事物发展的历程是年鉴框架设计的基本要求。所谓"全面"，不是面面俱到，而是大事不漏，读者感兴趣的事不漏。
3、结构合理。科学、系统是框架设计的第3个原则。所谓"科学、系统"要求有三：(1)资料归类要科学准确；(2)各部分资料比例合理，掌握好主次有别，详略得当，各有侧重这个度；(3)层次分明，有完整的体系。
4、方便检索。年鉴是供读者查阅的资料性工具书，因此方便检索是框架设计的重要原则、除了按分类编排的目录外，还必须根据不同需要，设计索引。
年鉴条目的选题、选材与撰写要求
各种年鉴因其反映对象不同而有不同的选题标准，但条目选题的一般原则是共同的，那就是“大事不漏，小事不收”。凡属大事、新事、特事必选，反映出年鉴所反映对象的本质与主流，反映出年度特色、地域特色和部门(行业、学科)特色，使年鉴信息具有实用价值、鉴戒价值和史料价值。(1)为大事立条。所谓“大事”，是指代表社会事物本质和发展主流，对社会事物发展进程有重大影响，为社会公众所普遍关心的事。(2)为新事立条。所谓”新事”，是指代表社会事物发展新阶段、新水平，昭示社会发展方向，具有推广价值的事。(3)为特事立条。所谓“特事”，是指最能代表社会事务特色的事。(4)为热门话题立条。总之，年鉴条目的选题，必须贯彻实用性原则，以保证年鉴具有“服务当代，遗惠后人”的强大功能。
年鉴条目是年鉴的基本单位。其选材原则一般有：(1)客观性原则，材料必须忠实于事务的本来面目，而不能道听途说，想当然地推理。(2)权威性原则，材料必须来自于权威部门，结论必须是正式、公认的，不是作者一家之言。(3)典型性原则，在能够说明问题的众多材料中，选取那些有特色的典型资料。
年鉴条目的撰写原则：(1)主题鲜明、精炼。以正确、鲜明、深刻、集中的主题贯穿整个条目始终，统帅全篇，支配选材，布局谋篇，遣词造句，修改润色。(2)内容全面、重点突出、详略得当。条目是一个完整的信息资料体系，构成条目的内容要素不能缺少，应全面地反映主题，但不能面面俱到，要主次分明、详略得当。(3)结构严谨。从表现主题的需要出发，对材料进行周密的组织和妥善的安排，使条目成为层次清楚、线条明晰、前后一致、首尾相合的有机体。(4)语言贴切、简练朴实。用词恰如其分，造句合乎规范，语义准确明白，用最少的文字表达最多的内容，删繁就简，惜墨如金，简明流畅，质朴无华。(5)开门见山直陈其事。切忌夸张、形容、套话、空话之类的言词，挤掉水分，增加信息量。
年鉴条目的规范化处理
年鉴是以条目为主要载体，除专文、特载、法规、文献、附录等一次文献及索引、书目、提要等二次文献外，条目是年鉴构架的最基层组织，也是年鉴内容的最直接表现形式。它不仅构成年鉴的基本内容，而且决定了年鉴的质量。
年鉴条目大体分两类，即综合性条目与专题性条目。综合性条目，一般列于类目或分目之首，主要包括综述、概况两种。其作用是介绍一个行业、一个系统、一个部门或一个门类的基本情况，从总体上反映事物的发展变化情况，用来勾勒全貌，提供全面的、具有综合性、系统性、连续性和可比性的情况、特点和问题。专题性条目，一事一记，反映事物发展变化的一个侧面。其取材标准有大事、要事、新事、特事。所以年鉴条目应侧重于社会性，取材要考虑读者的需要，不以行业、部门的标准代替社会标准，不能只谈成绩，回避问题。其内容应注重资料性，信息性、可读性，即对社会有借鉴作用，有存史价值。
在编辑年鉴文稿时应从以下几个方面对年鉴条目进行规范化处理。
一、条目文体的规范化处理
年鉴的条目内容是记载年度内的客观事实，编写目的在于供人们查阅和检索。因此，年鉴条目基本上采用说明体和记叙述体。说明体是以说明为主要表达方式的文章体裁。年鉴条目以概说事物、人物、简介部门、行业和单位的基本情况为主要内容，所以大量采用说明体。如用来介绍地方、部门、行业的基本情况的“概况”。记叙体是以叙述为主要表现形式的文章体裁，其特点是人们对客观事物的基本描述。多用来记述单一事件的前因，后果等，是简明的记叙文。如：特色条目。
不管是说明体或记叙体，年鉴条目文体的基本特征是：篇幅短小精悍、写法直入直出、不拐弯抹角，不藏头露尾；要求文稿要回避议论、描写和抒情，努力榨干水分，使信息资料高度密集；用客观的、准确、简明、严谨、平实的语体记叙内容；要实话实说，做到一是一，二是二，决不含糊其词，弄虚作假。因此，语体上要求杜绝一切假话套话以及虚浮之语、溢美之词。即要用冷静的、历史的眼光看待所记的事物，实事求是，不随意褒贬，不加感情色彩强烈的词语，如："加强"对某项工程的领导，而不说“强化”，对产业结构的“调整”，而不说“优化”，不作空洞或臆测性的评语，如：“获得好评”“反映强烈”、“群众欢迎”、“全体称赞”等等。
二、条目标题的规范化处理
条目的标题是内容的“眼睛”，人们从标题便能知条目的内容。年鉴条目的标题，即是条目内容的聚集点，也是读者检索资料，获取信息的门户。标题虽小，但它直接影响条目的质量和社会效果。条目标题要有“信息性”、“颖性”、“检索性”。条目标题的信息性，主要体现在两个方面：一是对条目内容的控制作用，它框定了条目的内容范围，如市县概况篇目中的[基本概况]，它阐述的是一个地区的地理、气候、资源等概况；二是标题本身含有一定的信息量。如"[国家地质公园太姥山]，它直接记载的是福鼎市国家地质公园太姥山等等。条目的新颖性不仅体现在新鲜内容主题的概括，还体现标题的个性。如：[南方天山—象山]；条目标题的检索性表现在标题内涵规范、通用、简明，便于读者查阅，用对事物法定的、标准的知识概念作主题词。如：[义务教育]、[高中教育]等。因此，规范条目标题文字是提高年鉴条目质量的重要组成部分。
三、条目内容的规范化处理
年鉴是资料性年刊，以条目为其主要表现形式。条目的内容覆盖了相应领域的各个方面。条目内容各异，篇幅长短不一，要衡量它的内在质量，应从条目以提供资料为目的入手。以其是否是有用信息作为标准。一个条目被读者所检索的内容能解答读者的疑问，或是被读者所引用，说明此条目的信息含量高。怎样才能提高条目的信息含量？一要对材料作整体处理。应用综合概括手法，通过归纳提炼，抓住共同点，将材料综合成一个整体进行反映。二要把握材料的实质性内容。通过对材料的综合分析，概括出部门、行业和地区发展的特点。
年鉴作为集权威性、资料性、实用性于一体的大型综合性年刊，应是具有资治、存史、发布信息、服务社会等多功能的产品。作为一项系统工程，它涉及框架的结构、选题选材、组稿编辑、出版发行等各个方面。条目的撰写直接影响到年鉴质量，要精选和精编条目，对选取信息的深加工规范条目的标题、内容、打造有价值、高品位的年鉴信息。
江苏大学档案馆
2011年9月19日
