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关于新冠肺炎疫情防控期间查档服务通知

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   为进一步做好疫情防控期间档案利用服务工作,满足学校各单位、在校师生、校外校友以及社会机构对档案的利用需求,同时为保障校园安全,减少人员聚集,降低疫情传播风险,切实保障师生员工的身体健康和生命安全,按照学校疫情防控工作安排部署,在校园实行封闭式管理期间,档案馆实行线上查档服务,现将有关事项通知如下:
   一、根据“非必须、不到馆”原则,在新冠肺炎疫情防控期间,查档人员及单位请在线提交查档需求,档案馆有专人负责接收并及时办理。只需要电子版档案材料的,通过电子邮件发送;需要纸质档案材料的,校内人员可到馆自取、校外人员通过顺丰到付方式快递。必须到馆查档人员,应佩戴口罩,即办即走,尽量减少馆内停留时间。
    二、查档方式:
    1、在线查档:登录“档案利用远程预约系统”(登录网址:http://archives.ujs.edu.cn,或登录“档案馆主页-快速通道-利用申请”)进行注册和查档登记,请按要求如实填写个人信息和查档需求并上传证件电子照或扫描件,如个人信息不完整或缺少相关证件,不能办理查档业务。
    2、电子邮件查档:请将查档需求、联系人及联系方式、邮寄地址、身份证电子照或扫描件等信息发送至E-mail:dangan@ujs.edu.cn进行查档。
    3、电话查档:请拨打电话0511-88789893进行查档。


江苏大学档案馆

2020年4月26日

 

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