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声像档案

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一、管理以下档案:

(一)学校党政工团重大活动的照片、录音、录像;
   
(二) 校领导、中科院院士、博导、著名教授及有一定影响的知名人物的工作照、标准照。
   
(三) 国家重点学科、重点实验室设备及相关典型活动照片、录音、录像;

(四)学校教学、科研重大活动的照片、录音、录像;

(五)外事往来活动的照片、录音、录像;

(六)学校重大文体活动的照片、录音、录像;

(七)校园建设、校园风光的照片。
   
(八)每一位获得学位(学、硕、博)的毕业生符合存档要求的穿学位服的学位照片。

(九)毕业班集体照片。


二、声像档案服务利用流程:

(一)查档人提交有效证件及需查阅档案的主题,同时填写“档案查档、利用登记表”;
   
(二)档案管理人员调检索工具(计算机档案管理系统或纸质档案检索目录),查找所需案卷号及文件号;
   
(三)档案管理人员根据检索目录调出相应档案实体供来利用者查阅;
   
(四)声像档案馆藏原件只限在馆内查阅,档案馆可以提供电子照片便于利用者借阅。
 


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